Des démarches simples et à distance, au moment et au lieu qui vous conviennent ! INSCRIPTIONS ONLINE Mode d’emploi pour l’utilisation du Formulaire Online Admissions Étudiants HUE
TABLE DES MATIÈRES 1. Avertissement, conseils et aide 1. Avertissement 2. Conseils 3. Informations importantes 4. Besoin d’aide ? 2. Rendez-vous sur le formulaire online 3. Créez et activez votre compte 4. Effectuez votre demande 5. Encodez vos données 1. Signalétique 2. Adresse 3. Choix d’études 4. Passé (études AVEC diplôme /études SANS diplôme) 5. Autres activités non-académiques 2 6. Assimilation 7. Plan de financement 8. Liste des documents à déposer 9. Récapitulatif 6. Paiement de l’acompte 7. Soumettre son dossier 8. Votre Espace 9. Analyse du dossier 10. Etapes liées à la décision 11. Inscription en ligne 12. Attestations, programme de cours et carte étudiant
AVERTISSEMENT Veuillez remplir cette demande d'admission en ligne avec sérieux et avec la plus grande rigueur. Toute fausse déclaration, dossier bâclé ou incomplet entraînera le rejet automatique de votre demande d'admission. 3 pour l’encodage du formulaire en ligne
CONSEILS • Préparez vos documents Avant de commencer, rassemblez l'ensemble de vos documents scolaires (bulletins, diplômes, décision d'équivalence, ...) et de votre document d’identité. Ils seront indispensables pour compléter valablement le formulaire • Soyez sérieux et rigoureux. Prenez le temps de répondre consciencieusement aux différentes questions posées tout au long du formulaire. • Une fois le dossier complété, téléchargez vos documents et clôturez votre formulaire. N'oubliez pas de sauvegarder vos données avec ce bouton et de passer à l'étape suivante. Attention, une fois que vous aurez cliqué sur « » à la dernière étape, il ne sera plus possible de réaliser des modifications. Un dossier non clôturé avant le 31 mars ne sera pas soumis à l’analyse des gestionnaires! 4 pour l’encodage du formulaire en ligne
INFORMATIONS IMPORTANTES Avant de soumettre votre demande d'inscription, vous serez invité à prendre connaissance : • de la notice d'information relative à l'utilisation de données à caractère personnel rédigée par le service des Inscriptions et des Admissions et le service des Relations Internationales ; • des aides financières mises à votre disposition à l'ULiège: (https://www.student.uliege.be/cms/c_16966941/fr/student-aides-sociales-materiellesfinancieres-ou-juridiques); 5 À lire avant de soumettre votre demande d’inscription
BESOIN D’AIDE? • Des bulles d'aide vous sont proposées tout au long du formulaire, n'hésitez pas à les consulter pour obtenir des précisions sur les champs à remplir. • Le bouton « Une Question?» vous accompagne tout au long du processus et vous permet soit de consulter le mode d’emploi, soit de nous contacter. 6 pour l’encodage du formulaire online
RENDEZ-VOUS SUR LE FORMULAIRE EN LIGNE www.enseignement.uliege.be/inscription → consultez les infos destinées aux étudiants Hors UE et vérifiez si vous respectez les conditions d’accès 7 Rendez-vous sur le Formulaire Online http://my.uliege.be/Admissions Consultez les conditions d’accès
CRÉEZ UN COMPTE Cliquez sur le lien "Créer un compte" 8
ENCODEZ VOTRE ADRESSE EMAIL 9 … et veillez à la consulter régulièrement ! Tapez une seconde fois votre adresse par mesure de sécurité Orientez le Captcha Validez
VOUS RECEVREZ ALORS UN LIEN POUR ACTIVER VOTRE COMPTE PAR EMAIL 10 Cliquez sur ce lien pour activer votre compte Consultez votre boîte email : Attention ! Si l’email de validation du compte n’apparaît pas dans votre boîte de réception, vérifiez qu’il ne se trouve pas dans vos spams (courriers indésirables).
CONNECTEZ-VOUS SUR VOTRE ESPACE POUR ACTIVER VOTRE COMPTE 11 Votre mot de passe doit comporter : Un caractère non alphanumérique (un caractère autre que les lettres de A à Z et les chiffres de 0 à 9. Par exemple : . - _ , ;), une lettre majuscule et au moins 8 caractères Créez un mot de passe sécurisé en respectant les consignes. Veillez à le mémoriser !
12 en cliquant sur le bouton « Nouvelle demande d'inscription» puis « Créer une demande d'Inscription» EFFECTUEZ VOTRE DEMANDE 1 2
ENCODEZ VOS DONNÉES 13 Lisez et marquez votre accord avec l’AVERTISSEMENT étape après étape Cochez les cases après lecture des différents points Allez à l’étape suivante en cliquant sur le bouton Rappel que le paiement d’un acompte sera nécessaire pour l’analyse de votre dossier !
SIGNALÉTIQUE 14 Encodez rigoureusement vos données personnelles Votre numéro de dossier se trouve ici. En cas de problème, veillez à nous le communiquer. Des bulles d’aide vous guideront tout au long du formulaire. N’hésitez pas à cliquer dessus ! Utilisez les boutons « Sauvegarder» et « Étape suivante» pour naviguer dans le formulaire
ENCODEZ VOTRE OU VOS ADRESSE(S) 15 Cliquez sur le bouton pour ajouter une adresse Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour permettre l’encodage de l’adresse ou de la boîte postale Supprimer une adresse Si vous souhaitez envoyer votre courrier à cette nouvelle adresse, veuillez garder l'option "Envoyer mon courrier à cette adresse" sélectionnée
ADRESSE DU KOT OU STUDIO 16 Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour permettre l’encodage du kot ou du home universitaire Supprimer une adresse Si vous souhaitez envoyer votre courrier à cette nouvelle adresse, veuillez garder l'option "Envoyer mon courrier à cette adresse" sélectionnée Cliquez sur le bouton pour ajouter un kot ou un home universitaire
INDIQUEZ VOTRE CHOIX D’ÉTUDES 17 N’hésitez pas à consulter le programme de cours en précisant la faculté, le niveau (bac, master, etc.), et le programme visé Si et seulement si votre demande s’inscrit dans le cadre d’une convention, précisez-le en cochant la case « oui » et en la sélectionnant dans le dérouleur
ENCODEZ LES INFOS À PROPOS DE VOTRE FORMATION SECONDAIRE 18 Commencez à remplir votre parcours en commençant par l’onglet « Accès aux études» Si et seulement si vous avez passé une épreuve d'admission, précisezle en cochant la case « oui » et en remplissant les informations dans le dérouleur
VOTRE PASSÉ 19 Encodez votre passé au complet Une fois l'année d'accès aux études encodée, assurezvous que toutes les années de votre ligne du temps personnelle soient complétées et justifiées avec les documents requis Les demandes de documents et justificatifs apparaissent lorsque vous encodez une activité Encodez votre parcours en indiquant quel type d'activité vous avez suivi
ENCODEZ VOTRE PASSÉ : AJOUTER DES ÉTUDES SUPÉRIEURES AVEC DIPLÔME ! 20 Zone consacrée au type, au cycle et à la durée théorique du diplôme obtenu Zone consacrée au diplôme obtenu Zone consacrée à l’établissement où vous avez poursuivi les études liées à ce diplôme Si vous avez déjà obtenu le diplôme en question
ENCODEZ VOTRE PASSÉ : AJOUTER DES ÉTUDES SUPÉRIEURES AVEC DIPLÔME 21 Indiquez en combien d'années sont prévues les études, indépendamment du nombre d'années que vous avez suivies avant de l'obtenir Si vous avez déjà obtenu le diplôme en question Si votre ville ou votre établissement ne sont pas proposés dans les onglets déroulants, veuillez cocher cette case puis manuellement entrer la ville, le code postal et le nom de l'établissement fréquenté
22 Encodez, année après année, en précisant les dates, les résultats et crédits obtenus Si vous ne possédez qu'un seul relevé de notes pour l'ensemble de vos années, cochez cette case ENCODEZ VOTRE PASSÉ : AJOUTER DES ÉTUDES SUPÉRIEURES AVEC DIPLÔME
23 Si vous souhaitez modifier les années d'études encodées, vous pouvez le faire en cliquant sur la case "Ouvrir" N'oubliez pas de "Sauvegarder" les modifications avant d'introduire de nouvelles activités ENCODEZ VOTRE PASSÉ : AJOUTER DES ÉTUDES SUPÉRIEURES AVEC DIPLÔME
24 ENCODEZ VOTRE PASSÉ : AJOUTER DES ÉTUDES SUPÉRIEURES SANS DIPLÔME Si vous avez commencé un cursus sans le terminer ou si votre cursus est toujours en cours Encodez l'année civile dans laquelle vous avez commencé ces études sans diplôme (s'il s'agit de l'année scolaire 2022-2023, veuillez noter 2022) Si votre ville ou votre établissement ne sont pas proposés dans les onglets déroulants, veuillez cocher cette case puis manuellement entrer la ville, le code postal et le nom de l'établissement fréquenté
ENCODEZ VOTRE PASSÉ : AJOUTER D’AUTRES ACTIVITÉS 25 Si vous avez des activités non académiques à préciser, cochez oui Cliquez ici pour ajouter les activités non- académiques
ENCODEZ VOTRE PASSÉ : AJOUTER D’AUTRES ACTIVITÉS 26 Sélectionnez l’activité appropriée dans le menu déroulant. N'oubliez pas de "Sauvegarder" les modifications avant d'introduire de nouvelles activités
ASSIMILATION 27 Si vous répondez à une condition d’assimilation, veuillez l’indiquer à cette étape En savoir + sur l’assimilation
PLAN DE FINANCEMENT 28 Entreprendre des études représente un certain coût. Veuillez justifier un plan de financement en cliquant sur le bouton En savoir + sur le coût des études
AJOUTER UN PLAN DE FINANCEMENT 29 En savoir + sur l’engagement de prise en charge
LISTES DES DOCUMENTS À DÉPOSER 30 en fonction de vos précédentes réponses Cliquez sur l’icône "Parcourir" afin de déposer les documents manquants à votre dossier
31 LISTES DES DOCUMENTS À DÉPOSER en fonction de vos précédentes réponses Lorsque vous avez bien déposé un document, le type du document devient vert
32 RÉCAPITULATIF Vérifiez attentivement les informations encodées Si vous constatez une erreur, ou un document manquant, retournez aux étapes précédentes, via le bouton « Ouvrir l’étape correspondante » , pour la corriger, ou l’ajouter
RÉCAPITULATIF 33 Vérifiez attentivement les informations encodées Assurez-vous que toutes les étapes affichent "Complet"
PAIEMENT DE L’ACOMPTE 34 Il est possible de payer en ligne ou par virement Si, lors de votre inscription, vous avez rencontré une difficulté ou n'avez pas trouvé où encoder certaines informations, n'hésitez pas à laisser un message à nos agents. Vous ne pourrez rajouter, ni modifier les messages une fois la demande envoyée
SOUMETTRE SON DOSSIER 35 Dès réception du paiement, vous récupérez la main pour soumettre votre dossier. N’oubliez pas de finaliser votre demande !!!! Le message suivant s’affiche lorsque votre dossier est bien réceptionné par notre service. Vous ne pouvez, dès lors, plus modifier votre dossier, ni envoyer de nouveau message via la plateforme. Attention ! Vous devez valider votre formulaire avant le 31 mars afin que votre candidature soit analysée
36 Une fois la demande envoyée, vous pouvez consulter votre dossier Attention ! Vous devez valider votre formulaire avant le 31 mars afin que votre candidature soit analysée VOTRE ESPACE Si un agent vous transmet un message, une bulle s'affichera à côté de l'onglet "Messages"
VOTRE ESPACE 37 Consultez régulièrement l’état d’avancement de votre dossier sur votre compte
ANALYSE DU DOSSIER • Dès réception du paiement de l’acompte et de votre dossier complet, un gestionnaire s’occupera de l’analyse de celui-ci. • Il sera ensuite présenté en Commission Consultative d’Admission (soumission au jury). • Si votre dossier est accepté, vous recevrez une lettre d’autorisation d’inscription par email, accompagnée du document pour l’obtention du VISA. 38 et présentation au jury
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION 39 Dossier mis en demande de modification car incomplet Cliquez ici pour voir vos documents manquants et les commentaires de votre gestionnaire de dossier.
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION 40 Dossier mis en demande de modification car incomplet Cliquez ici pour pouvoir uploader vos documents. Vous reviendrez automatiquement sur le formulaire de base dans la section "Documents".
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION 41 Dossier mis en demande de modification car incomplet Cliquez sur envoyer la demande et déconnectez-vous. Vos modifications seront transmises à votre gestionnaire de dossier. Attention ! Une fois que vous avez envoyé la demande, il n'est plus possible de modifier vos documents !
EMAIL D’ACCEPTATION 42 Vous serez invité à vous connecter sur votre espace pour la suite de la procédure via le lien mentionné dans votre email d’acceptation
ÉTAPES LIÉES À LA DÉCISION 43 Reconnectez-vous sur votre compte avec votre adresse email et votre mot de passe. Confirmez votre inscription et joignez les éventuelles réserves Décision favorable communiquée Une fois votre inscription actée, vous pouvez activer votre compte étudiant
INSCRIPTION EN LIGNE 44 Si votre dossier a été accepté, vous pourrez confirmer votre inscription en ligne sur votre espace personnel : • Entre le 22 juin et le 30 septembre • En joignant la copie de la décision d’octroi de votre visa d’études pour la Belgique et les éventuelles réserves indiquées sur la lettre
INSCRIPTION EN LIGNE 45 Activez votre compte étudiant Votre matricule apparaît et sera désormais votre identifiant ULiège Lorsque votre inscription est actée par nos agents, vous pouvez activer votre compte étudiant myUliège
• Lorsque votre inscription sera actée, vous pourrez imprimer vos attestations via le bureau virtuel de votre portail myULiège (onglet Mon cursus, mes inscriptions/mes résultats, mes Documents) • Vous réaliserez, par la suite, votre programme d’études • Vous recevrez votre carte étudiant par courrier postal lorsque vous aurez encodé votre adresse en Belgique dans votre portail myULiège 46 ATTESTATIONS, PROGRAMME DE COURS ET CARTE ÉTUDIANT
UNE QUESTION? BESOIN D’AIDE ? 47 @ Adresse e-mail : inscription-online@uliege.be Plateforme de contact : www.enseignement.uliege.be/inscriptions/contact Site web : www.enseignement.uliege.be/inscriptions
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