Ma réinscription 2022-2023

Service des Inscriptions et des Admissions Liège, le 20 juin 2022 Chère étudiante, Cher étudiant, Une année académique s’est écoulée depuis votre inscription à l’Université de Liège. Avant de prendre vos vacances, quelques formalités, directement online, sont à accomplir pour mettre à jour votre dossier administratif. Nous vous les rappelons ci-après. Si vous avez activé l’option [Alertes SMS] dans vos services portail, vous serez averti personnellement par SMS de la publication de vos résultats et vous pourrez vous réinscrire directement via le portail myULiège. Ce document vous rappelle la marche à suivre après la session, les démarches administratives indispensables à effectuer avant le 30 septembre 2022pour être en ordre, obtenir votre statut d’étudiant à l’ULiège et vous présente les multiples aides que notre service peut vous apporter tout au long de l’année. Vous souhaitant déjà plein succès, nous vous adressons, Chère étudiante, Cher étudiant, nos meilleures salutations. Le Service des Inscriptions et des Admissions 2

Sommai re 3 Le paiement différé par virement bancaire 15 Votre carte d’étudiant·e(badge d’accès) 16 Les droits d’inscription 2022-2023 17 Vers une nouvelle année académique… 18 Le portail myULiège 19 Le site du Service des Inscriptions et des Admissions 20 La plateforme de contact 21 Notre service tout au long de l’année 23 Le Service Social des Étudiants (SSE) 24 En bref… 26 Mes échéances et engagements 26 Contact 4 Ma session est terminée (ou presque…) 5 J’active l’option [Alertes SMS] 6 La seconde session 7 La réinscription online 2022-2023 9 Me réinscrire directement 10 Introduire une demande d’inscription 10 Réinscription avec complément de dossier 11 Refus d’inscription lié à votre cursus antérieur 12 Le paiement en ligne: immédiat ou différé? 13 Le paiement immédiat 13 Le paiement différé par une autre personne 14

Service des Inscriptions et des Admissions place du 20-Août 7 – Bât A1 B-4000 LIÈGE Accueil : +32 (0)4 366 46 00 www.enseignement.uliege.be/inscriptions/contact 4 N o t r e s e r v i c e e s t à v o t r e d i s p o s i t i o n : • toute l'année1 les jours ouvrables ▷ Lundi – Mercredi – Vendredi de 9h à 12h30 ▷ Mardi – Jeudi de de 13h30 à 16h30 • du 20 juin au 30 octobre 2022 ▷ Les jours ouvrables, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h30 www.enseignement.uliege.be/ba-sia H e l p i n s c r i p t i o n s : • du 1er juillet au 30 septembre 2022 ▷ Les jours ouvrables, de 9h à 12h00 et de 13h30 à 16h00 1(voir page 23) Contact

5 Ma session est terminée (ou presque…) Crédits : Sandrine Seyen

J’ai dès lors 2 possibilités sur ma page d'accueil myULiège… 6 Sur myULiège, via my.uliege.be/mesadresses, j'active l’option "Alertes SMS" Je suis averti(e) dès que mes résultats sont disponibles

Au terme de ma première session, mes résultats ne me permettent pas de me réinscrire. Sur le portail, je choisis l'option « M'inscrire en seconde session » : 7 Si je ne souhaite pas présenter ma seconde session, je devrai attendre le 16 août pour me réinscrire.

8 Je veille à la date limite pour mon inscription à la seconde session. Elle est propre à chaque Faculté. Je réalise les 3 étapes suivantes pour valider correctement ma demande : Inscription Choix des repêchages Confirmation

Si mes résultats le permettent, je choisis de "Me réinscrire pour l'année prochaine" et me laisse guider par la procédure en ligne. Je peux choisir de me réinscrire directement ou d’introduire une demande de réinscription pour me réorienter. 9

M e r é i n s c r i r e d i r e c t emen t Cette option vous permet d’être réinscrit automatiquement à l’année suivante en sélectionnant « Continuer mes études ». Après avoir effectué ce choix, le message ci-dessous apparaîtra: 10 I n t r o d u i r e Une demande d ’ i n s c r i p t i o n Introduire une demande d’inscription me permet de sélectionner une autre année d’études si, par exemple, je souhaite me réorienter ou si je souhaite changer de cursus en faisant valoriser des crédits déjà acquis. Cette demande est alors soumise à un gestionnaire qui va analyser ma situation et, dans les jours qui suivent, m’avertir des éventuelles démarches supplémentaires pour acter définitivement cette demande.

R é i n s c r i p t i o n a v e c c o m p l é m e n t d e d o s s i e r 11 Toutes les réinscriptions se font uniquement via le portail. Après avoir cliqué sur le bouton me réinscrire (voir supra), je suis la procédure proposée sur le portail et complète les panneaux « Signalétique », « Demande » et « Situation ». Dans certains cas, un complément de dossier doit être déposé pour que mon inscription soit actée comme par exemple: Je télécharge l’autorisation du Collège de Doctorat que je remets ensuite signée par le Président. Je dois faire la preuve de ma sélection en remettant l’attestation de sélection signée par le Doyen. Je dois vérifier ma condition d’assimilation et fournir les éléments qui s’y rapportent. Je me réoriente et je fournis les documents nécessaires à la filière choisie. Exemple: le certificat de résidence si je suis un étudiant résident qui souhaite s’inscrire au bachelier en kinésithérapie & réadaptation. Il me suffira de cliquer sur le type de document(s) que je dois joindre à ma demande de réinscription. Ce document ou ces documents doivent être scannés.

R e f u s d ’ i n s c r i p t i o n l i é à v o t r e c u r s u s a c a d é m i q u e a n t é r i e u r Si ma demande d’inscription a été refusée par le Jury du fait que je suis en situation de nonfinançabilité, je peux introduire un recours interne auprès du Vice-Recteur en charge de l’Enseignement et du Bien-Être. 12 www.enseignement.uliege.be/recours

L e p a i e m e n t i m m é d i a t Si je choisis de payer directement en ligne, mes droits d’inscription sont enregistrés dans mon dossier le jourmême et de manière totalement sécurisée: my.uliege.be/monsolde J’ai la possibilité d’adapter le montant que je souhaite verser. Avant le 31 octobre, je paie déjà l’acompte de 50,00€. Mes attestations d’inscription seront disponibles à partir de mon dossier en ligne. 13 La procédure reste la même pour une réinscription après la seconde session.

Le pa i emen t d i f f é r é p a r u n e a u t r e p e r s o n n e Je peux également demander à une tierce personne d’effectuer le paiement pour moi. Je sélectionne tout simplement cette option qui m’est proposée dans les modes de paiement. Cette personne recevra un e-mail avec toutes les informations bancaires nécessaires pour effectuer le paiement : 14 La procédure reste la même pour une réinscription après la seconde session.

Si je décide de payer plus tard, je m’engage à m’acquitter de l’acompte de 50,00 € pour le et du solde pour le au plus tard conformément à l’article 6 du règlement des études et des examens. L’attestation destinée aux allocations familiales n’est disponible sur mon dossier en ligne qu’une fois le paiement des 50 € d’acompte enregistré. Je respecte scrupuleusement la communication structurée qui m’est renseignée car elle m’est strictement personnelle. 15 L e p a i e m e n t d i f f é r é p a r v i r e m e n t b a n c a i r e La procédure reste la même pour une réinscription après la seconde session. À titre d’exemple

16 Je conserve la carte d’étudiant·e qui m’a été délivrée l’année dernière: elle m’accompagnera jusqu’à la fin de mes études à l’ULiège. Cette carte a une fonction magnétique et constitue un badge d’accès à certains locaux/bâtiments :  Bibliothèques Alpha et Graulich  Certaines cliniques  Espace Opéra  … Il m’est recommandé de le conserver soigneusement afin d’éviter de le perdre ou de l’abimer. Si je dois la faire réimprimer, 10€ me seront réclamés. Pour toute information complémentaire: www.enseignement.uliege.be/carte-etudiant

É t ude s de 1e r e t 2e cy c l e s Taux complet 835 € ▶ Tarif par enfant à partir de 3 frères et sœurs inscrits et vivant sous le même toit1 585 € ▶ Inscription complémentaire 247 € ▶ AESS 279 € ▶ CAPAES (à la 1e inscription) 279 € ▶ Master de spécialisation (spécialités médicales) 485 € ▶ Spécialités médicales au-delà de 120 crédits acquis 32 € Taux intermédiaire 374 € Taux boursier 0 € 1 il convient de fournir une composition de ménage qui prouve que les enfants de la même fratrie/sororité vivent bien sous le même toit. Il n’y a pas d’effet rétroactif. É t ude s de 3e cy c l e ▶ Doctorat (1ère inscription) 835 € ▶ Doctorat (à partir de la 2e année) 32 € Les étudiants en allégement bénéficient d'un tarif spécifique: www.enseignement.uliege.be/allegement les étudiants non ressortissants d'un pays membre de l'Union européenne sont parfois redevables de droits d'inscription majorés: www.enseignement.uliege.be/droits-majores 17 Fo rma t i ons non a cadémi que s ▶ Élève libre2 et Fonctionnaire – accession niveau A 145 € de 1 à 10 crédits (+ 13 € par crédit supplémentaire) ▶ Auditeur·trice libre 32 € ▶ Étudiant visiteur 0 € www.enseignement.uliege.be/eleve-libre www.enseignement.uliege.be/minerval 2 pour un maximum de 20 crédits.

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Interface incontournable entre l’Institution et moi, le portail m'accompagne durant toute l’année pour effectuer mes différentes démarches administratives : ▶ Valider mon cursus : validation via le portail, consultation de mon programme de cours, de mes bulletins de notes… ▶ Gérer mon dossier administratif : changement de mon adresse courrier, consultation de ma situation administrative (en ordre d’inscription, de paiement…) ▶ Régler mes frais d'inscription (cf. paiement page 13) 19 ▶ Télécharger mes attestations : grâce au bureau virtuel, je peux télécharger les attestations dont j’ai besoin "à la demande" via l’onglet « Mes documents » et notamment l’attestation nécessaire pour la prolongation du titre de séjour ▶ Sécuriser mon profil étudiant ▶ Renouveler mon mot de passe « student » (en cas d’oubli) ▶ Activer l'option "Alertes SMS" : je veille à ce que le numéro de GSM soit à jour (cf. page 6) Des outils à ma disposition tout au long de l’année L’attestation destinée aux allocations familiales n’est disponible qu’après acquittement de l’acompte de 50,00€.

De nombreuses informations et brochures sous format PDF sont disponibles sur le site: ▶ Conditions d’accès ▶ Procédures d’inscription ▶ Montant des droits d’inscription ▶ Dates limites ▶ Recours ▶ … 20 www.enseignement.uliege.be/inscriptions

J'ai besoin d'un document spécifique, d’un renseignement sur une procédure, je dois compléter mon dossier d’inscription, j’ai obtenu une réduction et souhaite le remboursement de frais d’inscription : je contacte le Service des Inscriptions et des Admissions via un formulaire thématique. Clairement identifiées, mes demandes trouvent réponses rapidement sans qu'il soit nécessaire de me déplacer. 21 www.enseignement.uliege.be/inscriptions/contact/interne

▷ Commander des documents Attestations diverses et notamment l'attestation d'apurement de dettes, preuve de paiement, carte d’accès étudiant·e… Je peux également imprimer ces documents moi-même via mon bureau virtuel. ▷ Modifier mon inscription Avant le 30 septembre, j’introduis une demande de modification auprès du Service des Inscriptions et des Admissions. C'est uniquement auprès du Service des Inscriptions et des Admissions que je dois finaliser cette démarche. ▷ Annuler mon inscription Je ne souhaite pas poursuivre mes études à l'ULiège, je dois avertir le Service des Inscriptions et des Admissions, avant le 30 novembre, au moyen de la plateforme de contact. En cas d’abandon après le 30 novembre, l’inscription est comptabilisée avec 0 crédit acquis dans le parcours académique et le minerval reste dû. ▷ Demander un remboursement ▶ En cas de changement de taux si celui-ci a été clôturé par le Service Social des Étudiants (SSE) et si j’ai effectué un paiement avant l’obtention de la réduction ▶ En cas de changement de tarif: obtention d’un allégement… ▶ En cas d’abandon acté avant le 30 novembre, nous remboursons, sur demande, vos frais d’inscription, à l’exception de l’acompte de 50,00€. Le remboursement est effectué uniquement sur demande de l’étudiant 22 www.enseignement.uliege.be/inscriptions/contact/interne Via cette plateforme de contact, et grâce à mon identifiant et mon mot de passe, je peux :

Le bureau du Service des Inscriptions et des Admissions est le point de contact privilégié si j'ai besoin immédiatement de faire compléter un document spécifique, si une procédure ne me paraît pas claire ou si j'ai besoin d'une information complémentaire. ▶ Attestations d'inscription et de fréquentation Attestations destinées aux allocations familiales, administration communale, attestation d'absence de dettes, preuve de paiement… ▶ Documents spécifiques Tout document à faire compléter et destiné à un organisme spécifique (ONEM, Mutuelle, Région wallonne, Forem). 23 www.enseignement.uliege.be/ba-sia Horaires du SIA ▶ Voir Contact page 4 ▶ Pour plus d’informations, je consulte la page: «Bureau d’accueil ». Service des Inscriptions et des Admissions place du 20-Août 7 Bât. A1 – centre ville B-4000 Liège +32(0)4 366 46 00 www.enseignement.uliege.be/inscriptions

Quartier des Urbanistes Traverse des Architectes 4 Bât.B3b (P30) – Sart Tilman B-4000 Liège +32(0)4 366 52 99 www.uliege.be/sse Si des questions d'ordre social et/ou économique me préoccupent et que je souhaite réfléchir à des pistes d'intervention, je peux trouver écoute, soutienet accompagnementauprès du Service Social des Étudiants. Je peux ainsi obtenir des renseignements et de l’aide dans mes démarches concernant : ▶ L’octroi d’une réduction1 des droits d’inscription: j’effectue ma demande rapidement, dès que mon inscriptionest effective pour l’année académique 2022-2023. ▶ L’introduction d’une demande de bourse auprès de la Direction des Allocations et Prêts d’Études2 (DAPE - FWB) date limite : 31 octobre 2022 ▶ L’octroi d’un prêt3 pour échelonner le paiement du minerval date limite: 15 janvier 2023 ▶ Une aide financière pour la participation aux supports de cours pour les boursiers confirmés par la DAPE4 24 1www.enseignement.uliege.be/sse/reduction 2 allocations-etudes.cfwb.be 3www.enseignement.uliege.be/sse/prets 4www.enseignement.uliege.be/sse/supportscours

Un entretien sur rendez-vous1 avec une assistante sociale est spécifiquement nécessaire pour : ▶ Des informations en matière d'allocations familiales, gestion du budget, mutuelle, chômage, job étudiant, CPAS… ▶ Une avance sur bourse de la Fédération WallonieBruxelles ▶ Une aide sociale et financière2 1 www.uliege.be/sse 2 www.enseignement.uliege.be/aides-socialesfinancieres 25 Horaires du SSE… ▶ Implantation Liège, Sart-Tilman Permanences sans rendez-vous: ▷ Horaire hors période d'inscriptions du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 16h ▶ Entretien avec une assistante sociale sur rendez-vous: ▷ Prendre contact avec le Secrétariat afin de fixer un rendezvous par téléphone (04 366 52 99) ▶ Accueil Liège, centre-ville, Espace Opéra - rez-de-chaussée Permanences uniquement sur rendez-vous ▷ Horaire en période d'inscriptions - du 29 juin au 15 juillet tous les mercredis - du 16 août au 16 septembre tous les mercredis et vendredis L a ma j o r i t é d e s d o s s i e r s p e u t ê t r e t r a i t é e d i r e c t eme n t l o r s d e s p e r ma n e n c e s .

26 L e P o r t a i l m y U L i è g e : https://my.uliege.be L e S i t e d e s I n s c r i p t i o n s e t d e s A d m i s s i o n s : www.enseignement.uliege.be/inscriptions L e S e r v i c e t o u t a u l o n g d e l ' a n n é e : www.enseignement.uliege.be/inscriptions/ contact L e S e r v i c e S o c i a l d e s É t u d i a n t s : www.uliege.be/sse 30/09/2022 ▷ Je me suis réinscrit·e via le portail myULiège ▷ Je transmets les documents complémentaires à mon inscription via la plateforme de contact ww.enseignement.uliege.be/inscriptions/contact#acpl 31/10/2022 ▷ J’ai réglé l’acompte de 50€ (ou la totalité des droits d’inscription si le montant est inférieur) et je suis étudiant·e régulier·ère 15/01/2023 ▷ J’ai introduit ma demande de prêt 1/02/2023 ▷ Je me suis acquitté·e du solde de mes droits d'inscription Toute l’année ▷ J’ai activé mon adresse "student" et via celle-ci, je communique avec l’Institution ▷ Je veille à la mise à jour de mes données personnelles via myULiège (adresse courrier, nationalité…) ▷ J’ai coché l’option me permettant de générer mon nouveau mot de passe "student" en cas de perte de ce dernier ▷ J'ai activé l'option "Alertes SMS" dans mes services sur le portail

Service des Inscriptions et des Admissions place du 20-Août, 7 – Bât. A1 B-4000 Liège +32(0)4 366 46 00 www.enseignement.uliege.be/reinscription 27 Crédits : Barbara Brixhe

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