Conditions d'accès au Doctorat et formulaire d'inscription

Le doctorat comprend :

• la formation doctorale, sanctionnée par le certificat de formation à la recherche. Nul ne peut obtenir le grade de docteur s'il n'a suivi avec fruit une formation doctorale correspondante.
• les travaux relatifs à la préparation d'une thèse et la défense de cette thèse, sanctionnés par le grade académique de docteur

L'accès aux études de 3^e cycle est réservé aux étudiants porteurs d'un diplôme de master obtenu après 5 années d'études (300 crédits/ECTS).

Toutefois, les étudiants qui ont obtenu un diplôme de 2^e cycle en 4 ans avant l'entrée en vigueur du décret "Bologne" peuvent aussi être admis à un 3^e cycle.

Nous vous conseillons également de consulter le Règlement général du doctorat.

Les conditions d'accès aux études de 3^e cycle sont régies par les articles 115 et 116 du décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académiques des études.

Ont accès aux études de 3^e cycle (doctorat) les porteurs :

• soit d'un grade académique de master en 120 crédits au moins
• soit d'un grade académique similaire délivré par un établissement d'enseignement supérieur, en Communauté française ou extérieur à celle-ci, en vertu d'une décision des autorités académiques et aux conditions complémentaires qu'elles fixent
• soit d'un grade académique étranger reconnu équivalent à ceux mentionnés aux littéras 1 et 2 en application du décret du 7 novembre 2013, d'une directive européenne, d'une convention internationale ou d'une autre législation, aux mêmes conditions
• soit d'un titre, diplôme, grade ou certificat de deuxième cycle, en Communauté française ou extérieur à celle-ci, qui ne lui donne pas accès aux études de troisième cycle en vertu des littéras 1 à 3, mais dont l'ensemble des études réussies peut être valorisé par le jury pour au moins 300 crédits
• soit, par dérogation, d'un titre, diplôme, grade ou certificat délivré hors Communauté française qui, dans ce système d'origine, donne directement accès aux formations doctorales ou études et travaux relatifs à la préparation d'une thèse de doctorat, même si les études sanctionnées par ces titres ou grades n'y sont pas organisées en cycles distincts ou en cinq années au moins.  Cette admission doit être exceptionnelle et dûment motivée sur base, notamment, de la preuve formelle et authentique de cette capacité de poursuite d'études doctorales dans le système d'origine

Pour qui?

► Vous venez d’obtenir votre master à l’ULiège ?

• Réinscription directe via votre portail myULiège
  Si vous n'avez plus accès à votre portail ou si l'option "Nouvelle demande d'inscription" n'est plus disponible, introduisez votre demande d’inscription via le formulaire en ligne (lien ci-après).
• À prévoir : le scan de l'autorisation du Collège de Doctorat dûment complétée : formulaire 2025-2026
  

► Vous étiez étudiant à l'ULiège l’année qui précède votre demande (toutes filières confondues) ?

• Réinscription directe via votre portail myULiège
  Si vous n'avez plus accès à votre portail ou si l'option "Nouvelle demande d'inscription" n'est plus disponible, introduisez votre demande d’inscription via le formulaire en ligne (lien ci-après).
• En fonction de votre situation (diplôme donnant un accès direct ou non), vous serez invité à fournir les documents requis.

► Vous avez un master belge 120 crédits mais n’étiez pas inscrit à l’ULiège l’année qui précède votre demande ?

• Veuillez vérifier les conditions d’accès et introduire votre demande d’inscription via le formulaire en ligne (lien ci-après)
• À prévoir : le scan de l'autorisation du Collège de Doctorat dûment complétée : formulaire 2025-2026, mais aussi le scan de votre pièce d’identité, de vos diplômes de 1^er et 2^e cycle et des justificatifs de vos activités sur les cinq dernières années.

Quand?

Pour l'année académique 2025-2026, les inscriptions à la Formation doctorale et au Doctorat sont ouvertes à partir du 23 juin 2025 et se clôturent le jour ouvrable précédant la date d'ouverture des inscriptions 2026-2027 (fin juin 2026), excepté pour les doctorants relevant de la Faculté de Médecine pour lesquels la date limite est le 15 mai 2026.

Et après?

► Activez votre portail « myULiège » en tant qu’étudiant

Une fois inscrit, vous recevez un mail de confirmation. Si vous êtes un nouvel étudiant, vous serez invité à activer votre portail myULiège à l’aide votre matricule étudiant « s » et à créer votre adresse mail « @doct.uliege.be ».

► Vous êtes aussi membre du personnel ULiège ?

Attention, si vous êtes également « membre du personnel ULiège », vous avez alors deux portails bien distincts :

- votre portail membre du personnel (identifiant « u… »)
- votre portail étudiant (identifiant « s… »)

Vous devez consulter les deux, ils ne fusionnent pas à l’inscription ! Les informations relatives à votre doctorat et à votre inscription se trouvent sur le portail « student ».

► Payez les droits d’inscriptions

Le montant total des droits d’inscriptions s’élève à 1.194 € pour la première inscription. Vous devrez payer les 50€ d’acompte pour le 31 octobre au plus tard. Le solde devra être payé pour le 1er février. Tout se fait en ligne via votre portail étudiant.

Si vous pouvez bénéficier de la gratuité, veuillez nous fournir les pièces justificatives : attestation de service ULiège pour membres du personnel, attestation de bourse… à envoyer à l’adresse admission.phd@uliege.be.

La réinscription au Doctorat n’est possible qu’une fois votre résultat encodé et transmis au Service des Inscriptions par la Faculté.

Dès lors que le résultat « Admis à poursuivre » nous est communiqué, nous procéderons automatiquement à votre réinscription.

Vous devez cependant vérifier via votre portail « student » que vous avez bien été réinscrit pour le 30 septembre au plus tard. Si ce n’est pas le cas, contactez-nous (voir contact ci-dessous).

De même, les droits de réinscription s'élevant à 32,00€ doivent être payés pour le 31 octobre.

Les doctorants ne souhaitant pas poursuivre leur thèse doivent impérativement avertir la Faculté ET le Service des Inscriptions et des Admissons. Pour prévenir le Service des Inscriptions et des Admissons, vous devrez envoyer un e-mail à admission.phd@uliege.be via votre adresse @doct.uliege.be.

Si vous interrompez votre doctorat avant le 30 novembre, l’année académique ne sera pas comptabilisée dans votre parcours.