Glossaire

Pour bénéficier d'une bourse d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l'étudiant doit en faire la demande au moyen du e-formulaire mis à disposition sur le site de la Direction des Allocations et Prêt d'Études (DAPE) de la Fédération Wallonie-Bruxelles. 

Contact

Allocations d'Études (DAPE)
Bureau Régional de Liège
rue d'Ougrée 65 – 2^e étage – Boîte 209
4031 ANGLEUR
Tél.: +32 4 361 52 90

Il est à noter que cette demande de bourse n'est jamais introduite par l'ULiège.

Il est cependant indispensable d'informer le Service Social des Étudiants de l'ULiège de l'introduction de cette demande.

Selon le décret définissant le paysage de l'enseignement supérieur, l'année académique est une période d'un an qui commence le 14 septembre et se termine le 13 septembre de l'année suivante.

L'année académique est divisée en trois quadrimestres.

Pour plus d'informations, consultez l'organisation d'une année académique.

L’étudiant qui souhaiterait annuler son inscription peut le faire jusqu’au 30 novembre de l'année académique en cours :

• soit en se présentant en personne au bureau d'accueil du Service des Inscriptions afin d'y compléter les documents d'annulation et de demande de remboursement
• soit en complétant nos formulaires de demande d'annulation et de remboursement en ligne.

Les droits d’inscription lui seront remboursés à l’exception des frais administratifs.

Au-delà du 30 novembre, une inscription annulée n’est plus remboursée et l’année d’études est comptabilisée dans le cursus universitaire de l’étudiant !

Les étudiants non ressortissants de l'Union Européenne sont soumis à des conditions d'inscription plus restrictives que les étudiants de l'Union Européenne (consultez à ce sujet la catégorie "Etudiant de l'Union Européenne). En outre, ils peuvent se voir réclamer des droits d'inscription majorés.

Toutefois, s'ils répondent aux critères d'assimilation et peuvent produire les justificatifs requis^*, ils bénéficient des mêmes conditions que les étudiants de l'Union Européenne (consultez à ce sujet la catégorie "Etudiant de l'Union Européenne): 

Pour de plus amples informations : https://www.enseignement.uliege.be/assimilation

^{* Les documents doivent attestation de la situation au moment de l'inscription}

Vous pouvez imprimer, de chez vous, vos attestations à partir de votre bureau virtuel du portail myULg (uniquement pour l'année académique de l'année en cours). Si vous ne possédez pas d'imprimante, commandez vos documents directement en ligne via notre plateforme de contact.

Pour plus d'informations : https://www.enseignement.uliege.be/attestations-formulaires

Pour bénéficier d'une bourse d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l'étudiant doit en faire la demande au moyen du e-formulaire mis à disposition sur le site de la Direction des Allocations et Prêt d'Études (DAPE) de la Fédération Wallonie-Bruxelles. 

Contact

Allocations d'Études (DAPE)
Bureau Régional de Liège
rue d'Ougrée 65 – 2^e étage – Boîte 209
4031 ANGLEUR
Tél.: +32 4 361 52 90

Il est à noter que cette demande de bourse n'est jamais introduite par l'ULiège.

Il est cependant indispensable d'informer le Service Social des Étudiants de l'ULiège de l'introduction de cette demande.

La carte d'étudiant vous est délivrée dès si : 

• le paiement d'un acompte minimum de 50€ nous est parvenu
• l'adresse courrier renseignée dans le dossier est en Belgique

La carte d'étudiant accompagne les étudiants tout au long de leurs études à l’ULiège ! Vous n’en recevrez donc pas de nouvelle lors de votre réinscription.

Si vous avez perdu votre carte d’étudiant, vous ne devez pas craindre de vous voir refuser l’accès aux examens. En effet, en vertu de l’article 46 du règlement des études et des examens, vous pouvez présenter, à la place de la carte d’étudiant, votre carte d’identité ou votre passeport.

En cas de perte ou de vol, il est possible de commander une nouvelle carte via notre plateforme de contact. 10€ seront demandés aux étudiants concernés pour couvrir les frais administratifs.

Il s'agit du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur délivré en fin de parcours scolaire par un établissement secondaire reconnu par la Communauté française.

Il est votre titre d'accès pour vous inscrire au 1^er cycle.

Le changement d'adresse peut être effectué directement via le portail de l'ULiège ou sur demande en vous présentant au guichet d'accueil du Service des Inscriptions et des Admissions. Aucune demande de modification par téléphone ne sera acceptée.

En cas de changement d'adresse, vous devez impérativement en informer le Service des Inscriptions et des Admissions afin de recevoir tous les documents importants qui vous seront envoyés par l'Université de Liège (réinscription, convocation éventuelle…)

Si vous êtes étudiant en kot, pensez à effectuer le changement d'adresse courrier pendant la période de vacances afin de recevoir les éventuels documents qui vous seraient envoyés.

Changer une adresse via le portail myULiège

Pour mettre à jour une de vos adresses, par exemple votre adresse courrier, rendez-vous sur votre portail myULiège, dans la partie "Mes infos", "Moyens de contacts et alertes SMS", "Mes adresses":

Editez ensuite les adresses concernées en cliquant sur l'icône "Editer":

Pour information, si vous n'avez pas d'adresse courrier définie en Belgique, votre carte d'étudiant ne vous sera pas envoyée par courrier postal. Si vous ne souhaitez pas définir une adresse courrier en Belgique, vous pouvez vous présenter au bureau d'accueil des Inscriptions afin de retier votre carte.

Le système du congé-éducation payé permet aux travailleurs de recevoir des congés rémunérés pour des formations suivies pendant ou en dehors des heures de travail. Ces congés sont payés par l'employeur qui peut ensuite se faire rembourser auprès du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale.

Le Service des Inscriptions assure la délivrance des attestations d'assiduité du congé-éducation payé des étudiants inscrits à l'AESS.

Les cours doivent être organisés le soir et le week-end.
Les cours habituellement dispensés le soir ou le week-end, et dont l'organisation prévoit qu'une fois par semaine au maximum, ils se dérouleront en journée, peuvent être suivis par les étudiants travailleurs si leur régime comporte des prestations de nuit ou de week-end.

En pratique, après l'inscription, si vous souhaitez bénéficier du congé-éducation payé, vous devrez: 

• Le signaler au Service des Inscriptions et des Admissions
• Faire signer une grille de présence aux cours par les professeurs
• Envoyer cette grille correctement complétée au Service des Inscriptions et des Admissions à la fin de chaque trimestre

Le Service des Inscriptions et des Admissions vous transmettra alors une attestation d'assiduité que vous devrez remettre à votre employeur.

Pour obtenir de plus amples informations, consultez le site web du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Sociale.

Il s'agit du Diplôme d'Aptitude à accéder à l'Enseignement Supérieur.
Ce document est à présenter si le diplôme secondaire a été obtenu avant 1993 ou si vous avez obtenu un diplôme d'études secondaires à l'étranger, il complètera une éventuelle équivalence restrictive.

Pour plus d'informations, consultez le site enseignement.be

Pour être considéré comme régulier, l'étudiant doit être inscrit à 30 crédits minimum dans un cursus déterminé.

Il est réputé se consacrer à ses études à temps plein.

Un statut d'étudiant "visiteur" a été créé pour permettre l'accès à certains services ULiège à un étudiant invité (notamment pour les étudiants inscrits dans le cadre d'un master complémentaire interuniversitaire, en Fédération Wallonie Bruxelles). Cela leur permet d'avoir accès au portail myULiège, ainsi qu'aux cours qui y sont postés.

Cette inscription est gratuite et peut se faire par correspondance. Parallèlement, les étudiants inscrits à l'ULiège devraient pouvoir bénéficier d'une formule similaire dans les autres institutions.

Pour plus d'informations sur cette procédure : https://www.enseignement.uliege.be/etudiantvisiteur

Pour les étudiants inscrits à l'ULiège, certains formulaires peuvent être complétés au bureau des Inscriptions:

• D98
• D93
• dispense de stage pour la mutuelle
• demandes de permis de travail pour la Région Wallonne
• ...

Pour plus d'informations: https://www.enseignement.uliege.be/attestations-formulaires

Hormis pour la première inscription au 3^e cycle (doctorat et formation à la recherche), la date ultime d’inscription est fixée au 31 octobre¹ par le décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études.

Toutefois, par dérogation, le Gouvernement peut, au-delà de cette date et sur avis de l’établissement supérieur concerné, décider d’accorder une autorisation d’inscription tardive à un étudiant  lorsque les circonstances invoquées le justifient (art.101 du décret cité).

Pour plus d'informations, consultez notre page dédiée à l'inscription tardive "Ministre": https://www.enseignement.uliege.be/inscription-tardive-ministre

Le système des jurys de la Fédération Wallonie-Bruxelles représente une filière alternative d’examens permettant d’obtenir un diplôme en dehors des voies traditionnelles de l’enseignement dispensé dans les établissements de plein exercice.

Ces examens s’adressent donc essentiellement aux autodidactes ou à ceux qui ont abandonné leurs études et sont décidés à les reprendre.

Pour plus d'informations, consultez notre page dédiée aux inscriptions "Jury de la Fédération Wallonie-Bruxelles": https://www.enseignement.uliege.be/juryfwb

Avant le 31 octobre de l'année académique en cours, vous avez la possibilité d'introduire une demande de modification d'études auprès du Service des Inscriptions et des Admissions.

Pour plus d'informations: https://www.enseignement.uliege.be/modification-reorientation

Le paiement des droits d'inscription s'effectue soit :

• via le portail myULiège (le plus sûr et le plus rapide)
• par virement
• par carte bancaire (Bancontact – Maestro - Visa - Mastercard) au bureau d'accueil sur Service des Inscriptions et des Admissions

L’Université peut accorder des prêts sans intérêts - remboursables endéans l'année académique en cours - pour permettre aux étudiants de payer les droits d'inscription ordinaires en plusieurs mensualités. Afin que votre situation puisse être analysée, introduisez votre demande en bonne et dûe forme auprès du Service Social des Étudiants (SSE).

Lors de votre première inscription à l'ULiège, vous recevez un "login" et un mot de passe. Ceux-ci vous permettent de vous connecter au portail de l'Université appelé "myULiège". Vous aurez ainsi accès à la version informatique de votre dossier étudiant.

L'activation de votre compte "ULiège" est donc obligatoire et il vous sera demandé préalablement de créer votre e-mail "@student.uliege.be". Si vous communiquez par e-mail avec le Service des Admissions et Inscriptions, c'est cette adresse que vous devrez utiliser afin d'obtenir des informations sur votre dossier ou demander des documents (ex.: attestations d'inscription...) Aucune information ou requête ne peut être transmise ou effectuée par téléphone.

Le portail myULiège va également vous permettre d'effectuer quelques démarches administratives telles que :

• changement d'adresse
• réinscription
• visualisation de l'état de votre cursus et de votre dossier administratif

Si vous êtes dans l'impossibilité de vous déplacer afin de faire compléter un formulaire spécifique, vous pouvez donner procuration à une tierce personne.

 Le formulaire spécifique est téléchargeable ici  : https://www.enseignement.uliege.be/procuration

Un étudiant, durant son parcours, peut rencontrer des événements qui l'amèneront à effectuer des démarches exceptionnelles : refus d'inscription, souci dans les délais de paiement, absences à la session de janvier, refus de réorientation. En cas de fraude, des règles claires sont aussi établies.

Plus d'informations : https://www.enseignement.uliege.be/recours

Les demandes de réduction des droits d'inscription peuvent être introduites auprès du Service Social des étudiants dès la validation de l'inscription de l'année académique en cours.

Pour plus d'informations : Taux boursier - Taux intermédiaire

Vous êtes ajourné et souhaitez vous inscrire à la deuxième session. Sur le portail, vous choisissez l'option "M'inscrire en seconde session".

 Les dates limites pour le choix des examens diffèrent d'une Faculté à l'autre, renseignez-vous auprès de l'apparitorat.

Le taux boursier (0€) est appliqué aux étudiants ayant obtenu, pour la même année académique, la bourse de la Direction des Allocations et Prêts d'Études (DAPE) de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB).

Pour plus d'informations sur le statut boursier

Si vous n'êtes pas dans les conditions pour obtenir une bourse d'étude de la FWB, vous pouvez peut-être prétendre à un autre taux entre le taux complet (1.194 €) et le taux boursier (0€).

Pour le savoir, pensez à introduire votre demande de réduction.

Plus d'informations: https://www.enseignement.uliege.be/sse/reduction