Élève libre
L'inscription en qualité d'élève libre offre la possibilité d'assister à certains cours et d'en présenter les examens, en dehors d'une inscription régulière.
L’étudiant qui souhaite s’inscrire comme élève libre (pour suivre des cours isolés) doit d’abord obtenir l’autorisation du professeur du cours concerné et celle du Doyen de la faculté concernée ou de son délégué.
La charge totale des cours qu’il choisit ne peut pas dépasser 20 crédits par année académique.
En cas de réussite d’un cours (note de 10/20 minimum), l’élève libre se voit délivrer une attestation. Cette attestation donne l'évaluation chiffrée du résultat, sans octroi de crédits.
Si l’étudiant prend par la suite une inscription régulière, le jury concerné pourra éventuellement valoriser la formation réussie en crédits (au moment de la validation du programme annuel de l’étudiant).
Les modalités précises d’évaluation sont décrites dans le Règlement Général des Études et des Évaluations.
Remarque
En application du Règlement Général des Études et des Évaluations (art.32 §2), l’étudiant régulièrement inscrit n'est pas autorisé à suivre en qualité d'élève libre des unités d'enseignement qui font partie des programmes de 1er ou de 2ème cycle de sa filière, sauf s'il est inscrit en fin de 2ème cycle et qu'il demande, avec l'accord du Jury, à s'inscrire comme élève libre à une unité d'enseignement du même cursus jugée utile à la réalisation de son travail de fin d'études.
En conséquence :
- Un étudiant qui s’inscrirait simultanément en bachelier et au master (BAMA) en application de l’article 100 du Décret « Paysage » ne sera pas autorisé à s’inscrire à d’autres cours du master de sa filière d’études en tant qu’élève libre pour s’avancer dans son programme.
- Un étudiant de 1ère année de 1er cycle qui ne pourrait inscrire qu’un nombre très limité de crédits à son programme annuel en application des règles du Décret « Paysage » ne pourra pas non plus prendre de cours en élève libre pour s’avancer dans la suite de son bachelier.
Procédure d'inscription
L’étudiant imprime le formulaire « élève libre » (lien ci-dessous), il choisit les unités d’enseignement qu’il souhaite suivre et obtient la signature du/des titulaire(s) du/des cours concerné(s).
Il prend ensuite contact avec l'apparitorat de la faculté concernée afin d'obtenir le visa du Doyen ou de son délégué.
Dès qu'il dispose des autorisations nécessaires, l'étudiant complète le formulaire en ligne dont le lien se trouve ci-dessous et y joint tous les documents requis pour la finalisation de sa demande d'inscription inscription en élève libre.
Date limite d'inscription*
- au 30 septembre 2025 pour les cours donnés au Q1
- au 15 février 2026 pour les cours donnés au Q2
* sauf exceptions dûment motivées par la Faculté
Documents à fournir
- Carte d’identité ou passeport (+ plus un extrait d'acte de naissance si le lieu de naissance n'est pas mentionné sur la carte d'identité)
- Le formulaire d'autorisation (lien ci-dessous) dûment complété, daté et signé
Tarif
- De 1 à 10 crédits : forfait de 145 €
- À partir du 11ème crédit : 13 € par crédit supplémentaire.
L’inscription en tant qu'élève libre est cependant gratuite pour les étudiants régulièrement inscrits en fin de 2ème cycle et qui, moyennant l’accord du Jury, demandent à s’inscrire à une UE du même cursus jugée utile à la réalisation de leur travail de fin d’études.
Remarque :
Les documents fournis doivent être conformes et les droits d’inscription payés afin que l’inscription puisse être prise en compte.
Formulaire d'autorisation pour Élève Libre
Formulaire en ligne "élève libre"
Cas particuliers
- Faculté de Médecine :
La Faculté de Médecine n'autorise l'inscription en qualité d'élève libre que dans des cas bien spécifiques et restreints.
La date limite d'inscription est le 15 février 2025. Étant donné que ces dossiers doivent être soumis pour approbation en Conseil de Faculté, les derniers dossiers (à condition d'être complets) seront acceptés jusqu'au 13 janvier 2025 au plus tard (séance de Faculté le 21 janvier 2025). Aucune demande de dérogation ne sera acceptée.
Contacts : pour tout renseignement, il faudra prendre contact avec Madame VELKENEERS.
Documents à fournir pour les élèves libres en médecine :
Les étudiants autorisés à s'inscrire devront alors fournir au Service des Inscriptions et des Admissions via le "formulaire en ligne "élève libre" :
- Carte d’identité ou passeport (+ plus un extrait d'acte de naissance si le lieu de naissance n'est pas mentionné sur la carte d'identité)
- Le formulaire spécifique dûment complété et obtenu exclusivement auprès de Madame VELKENEERS
- L’autorisation du Doyen
- SPOC (Small Online Private Course) « Durabilité et transition »
L’accès au volet « online » de ce cours est ouvert à tous les étudiants régulièrement inscrits à l’ULiège qui souhaiteraient pouvoir le suivre sans qu’il ne soit inscrit à leur programme annuel (PAE).
La demande d’inscription en élève libre doit être introduite sur la base du formulaire habituel (cf. supra), moyennant l’accord de la titulaire du cours, Madame Sybille Mertens (via l’adresse e-mail durabilite.transition@uliege.be) et obtention du visa du Doyen de la Faculté d’inscription de l’étudiant. Cette inscription est gratuite, et pourra être introduite jusqu’au 1er décembre pour le Q1 et jusqu’au 1er mai pour le Q2.
Pour l’instant, ce SPOC n’est pas accessible aux étudiants externes.
Pour les réfugiés politiques et les demandeurs d'asile
Des conditions d'accès particulières sont réservées aux réfugiés politiques reconnus et demandeurs d'asile. Contacts : actions-refugies@uliege.be
