Inscription tardive

Inscription tardive

Conditions

Hormis pour la première inscription au 3^e cycle (doctorat et formation doctorale), la date ultime de demande d’inscription est fixée au 30 septembre¹ par le décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l'enseignement supérieur et l'organisation académique des études.

Toutefois, au-delà de cette date, l'Université peut exceptionnellement décider d’accorder une autorisation d’inscription tardive à un étudiant qui en fait la demande, lorsque les circonstances invoquées le justifient et à condition que la demande ait été introduite pour le 15 février au plus tard (art.101 du décrit cité).  Dès lors, si vous estimez que des circonstances tout à fait exceptionnelles pourraient justifier votre demande, vous pouvez compléter le formulaire online ci-dessous.

Les conditions légales d’inscription (titre d'accès, finançabilité...) doivent bien évidemment être respectées pour entamer cette procédure.

En outre, l'« inscription tardive » est réservée aux étudiants qui ne sont pas encore inscrits à l'année académique en cours ou qui ont annulé une précédente inscription avant le 30 novembre.

Dès lors, la procédure d’inscription tardive n’est pas ouverte aux étudiants inscrits en Bachelier qui souhaitent s’inscrire au-delà du 30 septembre en Master dans le cadre d’une inscription de type BA-MA (cas particulier des étudiants en fin de cycle). Ces étudiants peuvent consulter le Service des Inscriptions et des Admissions afin de discuter des possibilités qui s’offrent à eux.

Enfin, la procédure d’inscription tardive n’est pas ouverte aux étudiants hors Union européenne « non-assimilés », en application de l’article 4 du Règlement général des études et des évaluations (qui stipule que l’autorisation d’inscription tardive ne peut être délivrée qu’aux étudiants finançables au sein des articles 3 et 5 du décret « Financement ») et de l’article 19 § 2 du même Règlement (qui exige que les étudiants HUE non-assimilés autorisés à s’inscrire fournissent leur visa ainsi que tout document manquant pour le 30 septembre).

La procédure d'inscription tardive n'est pas ouverte non plus aux étudiants suivants :

• Étudiant Hors UE ayant introduit une demande d’admission pour 2025-2026 et ayant vu sa demande refusée
• Étudiant non-finançable² ayant déjà reçu un refus à sa demande d’inscription dans n'importe quel établissement d'enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles. S'il est finançable, sa demande peut être traitée.
• Étudiant avec inscription provisoire non régularisée au 30 novembre suite à une négligence de sa part (l'étudiant est en possession du document manquant mais ne l'a pas remis à l'ULiège)
• Étudiant déjà régulièrement inscrit dans un cursus
• Étudiant en défaut de paiement de l’acompte (situation pouvant être régularisée par recours)

_{¹Sauf pour l’étudiant ayant obtenu l’année académique précédente une session spéciale encore en cours, pour l'étudiant en délibération reportée et pour l’étudiant en procédure de recours de dérogation.
² Sur la notion de finançabilité, consultez la page : https://www.enseignement.uliege.be/financabilite}

La procédure d'inscription tardive est en revanche ouverte aux étudiants suivants :

• Étudiant n'ayant pas encore été inscrit durant l'année académique 2025-2026
• Étudiant diplômé en janvier qui demande une inscription dans un autre cursus
• Étudiant en inscription provisoire ayant obtenu gain de cause suite à un recours contre la décision d’équivalence reçue :
  - Soit parce qu’il aurait initialement reçu une équivalence restrictive ne lui donnant pas accès au cursus souhaité ;
  - Soit parce qu’il aurait initialement reçu un refus d’équivalence.
• Étudiant en inscription provisoire qui reçoit équivalence restrictive ne lui donnant pas accès au cursus initialement demandé et introduit une nouvelle demande dans un cursus auquel son équivalence (restrictive) lui donne accès
• Etudiant ayant annulé son inscription avant le 1er décembre et souhaitant s’inscrire dans autre cursus (/!\ pas autorisé pour 1ère  année du 1er cycle => réorientation !)

Procédure

L’étudiant qui remplit les conditions énoncées ci-dessus et souhaite demander à s’inscrire au-delà du 30 septembre doit donc :

1. (Uniquement pour l'étudiant n'ayant pas de demande en cours pour 2025-2026)
   Commencer sa demande d’inscription via le formulaire en ligne, de façon à créer un dossier (et conserver son numéro de dossier). Il sera toutefois bloqué dans le formulaire en ligne (car au-delà du 30 septembre).
2. Introduire sa demande de déblocage via ce lien, en y joignant le formulaire de demande d'inscription tardive dûment complété et attendre la réponse du Service des Inscriptions et des Admissions.
3. Une fois le formulaire débloqué, poursuivre et finaliser sa demande d'inscription sur le formulaire en ligne (ou sur la plateforme de suivi de dossier pour l'étudiant ayant un dossier pour 2025-2026), en y joignant tous les documents requis.

En fonction de la date à laquelle l’étudiant s’inscrit, le paiement de l’acompte de 50 euros (inscription entre le 1er novembre et le 1er février) ou de la totalité des droits d'inscription (inscription après le 1er février), sera exigé afin d’acter l'inscription.