Procédures liées à l'inscription

Pour les étudiants ULiège, il est possible de se réinscrire dès l'obtention des résultats de la délibération et ce jusqu’au 30 septembre.

Plus d'informations

Jusqu'au 30 septembre, tout étudiant peut, dans le respect des conditions légales d’accès et de finançabilité, modifier son inscription et changer de cursus¹.

Par dérogation, cette possibilité est étendue jusqu’au 31 octobre pour l’étudiant de première année de 1^er cycle. Elle fait alors l’objet d’une procédure spécifique.

Les modifications d’inscription n’engendrent pas de frais supplémentaires, y compris en cas de changement depuis ou vers un autre établissement.

Jusqu’au 30 septembre

Jusqu'au 30 septembre, tout étudiant peut modifier son inscription en complétant le formulaire en ligne prévu à cet effet sur la Plateforme de contact (section « Modification d’inscription - Tous niveaux d'études »).

Entre le 1er et le 31 octobre

(uniquement pour l’étudiant de 1^ère année de 1^er cycle (bloc 1))

Pour pouvoir modifier son inscription entre le 1er et le 31 octobre, l’étudiant de 1ère année de 1er cycle doit s’être acquitté des 50 euros d’acompte pour son inscription en cours² ou avoir introduit une demande de bourse d’études³. La suite de la procédure varie selon le profil de l'étudiant.

L'étudiant ULiège souhaitant modifier son inscription au sein de l’ULiège doit :

• Compléter le volet A du formulaire de modification d'inscription bloc 1
• Introduire sa demande de modification via ce lien et y déposer le formulaire pré-complété.

Après avoir vérifié que l'étudiant respecte les conditions fixées, le Service des Inscriptions et des Admissions actera sa nouvelle inscription.

Dès la nouvelle inscription actée sur son portail, l’étudiant doit contacter la Faculté afin d’établir son nouveau programme (PAE).  

L'étudiant ULiège souhaitant modifier son inscription vers un autre établissement doit :

• Demander l'attestation de preuve de paiement de l'acompte via la Plateforme de contact (section « Commande de documents »)
• Compléter le volet A du formulaire de modification d'inscription bloc 1
• Transmettre le formulaire pré-complété et l’attestation à son établissement d'accueil

Après avoir vérifié que les conditions sont respectées et une fois la modification d’inscription actée, l'établissement d'accueil en informera l’ULiège.

L'étudiant venant d’un autre établissement souhaitant modifier son inscription vers l’ULiège doit :

• Demander à son établissement d’origine une attestation d’inscription régulière (précisant si l’acompte a été payé ou si une bourse a été demandée)
• Compléter le volet A du formulaire de modification d'inscription bloc 1
• Commencer à créer un dossier d’inscription en ligne via la plateforme d’inscription et conserver son numéro de dossier (le dossier ne pourra être finalisé qu’après validation de la demande de modification) 
• Introduire sa demande de modification via ce lien et y annexer le formulaire pré-complété, l'attestation susmentionnée ainsi que tous les autres documents nécessaires à son inscription, à savoir :

1. La copie recto/verso de la carte d'identité + un extrait de registre si le lieu de naissance n'y figure pas

2. La copie du titre légal d'accès (CESS, bachelier, master, ...) et des documents supplémentaires éventuellement nécessaires en fonction de l’inscription sollicitée (réussite du concours/de l’examen d’entrée, certificat de résidence, etc.)

3. La copie de la demande de bourse d’études, le cas échéant

4. Uniquement pour les étudiants ayant obtenu leur diplôme d'études secondaires avant 2025 :
- Les justificatifs de toutes les activités académiques (inscriptions, relevés de notes, diplômes, concours, …) ou, dans la négative, des autres activités (travail, stages, …) éventuellement exercées durant les 5 dernières années ;
- Pour les années antérieures à 2020-2021 en remontant jusqu’au diplôme de secondaire : uniquement les justificatifs relatifs aux activités académiques (inscriptions, relevés de note, diplômes, concours,…).

​À la réception de la demande dûment complétée, le Service des Inscriptions et des Admissions débloquera l’accès au formulaire en ligne pour que l’étudiant puisse finaliser sa nouvelle demande d’inscription en ligne. Si la demande respecte les conditions fixées, le Service des Inscriptions et des Admissions actera la nouvelle inscription et en informera l’étudiant ainsi que l’établissement d’origine.

Conformément à l’article 102 § 3 du décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études, l’étudiant⁽¹⁾ inscrit à une première année du premier cycle, n’ayant pas encore acquis ou valorisé les 60 premiers crédits du cursus dans lequel il est inscrit, peut modifier son inscription jusqu’au 15 février, sans droits d’inscription complémentaires afin de poursuivre son année académique au sein d’un autre cursus⁽²⁾. Cette réorientation doit être motivée par l’étudiant et faire l’objet d’une approbation par le jury du cycle d’études vers lequel il souhaite s’orienter.

En d'autres termes, au-delà du 31 octobre, et jusqu’au 15 février, l’étudiant de 1^ère année de 1^er cycle a la possibilité de demander à se réorienter.

Procédure pour l’étudiant de l’ULiège qui souhaite se réorienter vers un autre cursus de bachelier à l’ULiège

1. Compléter le volet A du formulaire de demande de réorientation  
2. Introduire votre demande via le formulaire de réorientation de la plateforme de contact et joindre le formulaire de réorientation dûment complété (volet A).
3. Un accusé de réception sera transmis automatiquement à l’adresse e-mail fournie dans ce formulaire.
4. Après vérification de la conformité de votre dossier, le Service des Inscriptions et des Admissions soumettra votre dossier au jury et vous communiquera la décision par e-mail.
   
   En cas de refus, vous pourrez introduire un recours auprès du Vice-Recteur à l'Enseignement et à la Vie étudiante. Le recours doit être introduit dans les 8 jours à dater du 1er jour qui suit la notification de refus.
   
   En cas de réponse favorable, vous serez informé par e-mail. Le Service des Inscriptions et des Admissions procèdera alors à votre réorientation.

Procédure pour l’étudiant issu d’un autre établissement qui souhaite se réorienter vers un cursus de bachelier à l’ULiège

1. Compléter le volet A du formulaire de demande de réorientation
2. Introduire votre demande via le formulaire de réorientation de la plateforme de contact
3. Joindre les documents listés ci-dessous.

Documents à fournir :

• → le formulaire de demande de réorientation complet (3 pages) dûment complété (volet A)
• → une copie recto-verso de votre carte d’identité + votre extrait d'acte de naissance si le lieu de naissance n'y apparaît pas
• → une attestation d’inscription dans votre établissement d’origine
• → une copie de votre diplôme de fin d’études secondaires (CESS ou diplôme étranger + équivalence)
• → la preuve du paiement de l'acompte de 50€ dans votre établissement d'origine ou la preuve de la demande d’une allocation d’études après de la Fédération Wallonie-Bruxelles, le cas échéant
• → une photo d'identité
• → uniquement pour les étudiants ayant obtenu leur diplôme avant 2025 :
  - les justificatifs de toutes les activités académiques (inscriptions, relevés de notes, diplômes, concours, …) ou, dans la négative, des autres activités (travail, stages...) éventuellement exercées durant les 5 dernières années ;
  - pour les années antérieures à 2020-2021 en remontant jusqu’au diplôme de secondaire : uniquement les justificatifs relatifs aux activités académiques (inscriptions, relevés de note, diplômes, concours...)
• → en cas de réorientation entre le 1er et le 15 février : la preuve du paiement du solde de vos droits d'inscription dans votre établissement d'origine/un apurement de dette

Documents supplémentaires à fournir :

• → si inscription au bachelier en sciences de l’ingénieur, orientation ingénieur civil ou orientation ingénieur civil architecte : la preuve de la réussite de l’examen spécial d'admission aux études de premier cycle du domaine des sciences de l'ingénieur (examen d'entrée)
• → si inscription au bachelier en médecine vétérinaire ou en kinésithérapie et réadaptation ou en psychologie et de l'éducation, orientation logopédie : un certificat de résidence daté au plus tôt du 1^er mai 2025
• → si inscription au bachelier en médecine ou en sciences dentaires : la preuve de la réussite du concours d’entrée en médecine et dentisterie⁽³⁾

4. Après vérification de la conformité de votre dossier, le Service des Inscriptions et des Admissions soumettra votre dossier au jury et vous communiquera la décision par e-mail.

En cas de refus, vous pourrez introduire un recours auprès du Vice-Recteur à l'Enseignement et à la Vie étudiante. Le recours doit être introduit dans les 8 jours à dater du 1er jour qui suit la notification de refus.

En cas de réponse favorable, vous serez informé par e-mail. Le Service des Inscriptions et des Admissions procèdera alors à votre réorientation et en informera votre établissement d'enseignement supérieur d'origine.

Procédure pour l’étudiant de l’ULiège qui souhaite se réorienter vers un autre établissement

1. Se conformer à la procédure décrite sur le site internet dudit établissement.
2. Avertir l’ULiège de votre demande de réorientation en envoyant un email à si-secretariat@uliege.be

Pour obtenir plus d’informations ou de l’aide concernant :

• l’établissement de votre programme annuel (PAE), les examens et la valorisation éventuelle de crédits acquis : prendre contact avec la Faculté concernée par la réorientation et pour la Faculté de médecine prendre contact avec le bureau pédagogique
• votre finançabilité :  consulter le page "Finançabilité"
• d’éventuels doutes sur votre choix d’études : contacter le Service Orientation Universitaire (SOU) pour un entretien individuel et ou un atelier en ligne spécifique»

_{(1) Pour autant qu’il remplisse les conditions légales d’accès et de finançabilité académique.}

_{(2) Les étudiants non-résidents ne peuvent pas se réorienter vers une filière d’études soumise au décret du 16 juin 2006.}

L'étudiant est autorisé à annuler son inscription jusqu'au 30 novembre¹ de l'année académique concernée.

Dans ce cas, seul l’acompte de 50 euros reste dû, le solde des droits éventuellement acquittés par l’étudiant fait l’objet d’un remboursement à la demande expresse de celui-ci via la plateforme de contact

Au-delà de la date du 30 novembre, l’étudiant ne peut plus annuler son inscription.
L’abandon après cette date ne fait l’objet d’aucun remboursement, le solde des droits d’inscription non encore payés reste dû et l'année d'études reste comptabilisée dans le parcours universitaire de l'étudiant² et donc dans le calcul de sa finançabilité.

Remarques :

• Cette procédure ne sera pas actée par téléphone ou par un tiers.