Suivi d'inscription pour étudiants ULiège
- Étudiant belge
- Étudiant UE
- Étudiant hors UE
- Droits d’inscription et aides financières
- Suivi et contact
Vous étiez étudiant à l'ULiège en 2022-2023 et vous voulez vous réinscrire ? Vous êtes déjà inscrit en 2023-2024 et souhaitez apporter un changement à votre inscription?
Les procédures ci-dessous peuvent vous concerner.
Pour les étudiants ULiège, il est possible de se réinscrire dès l'obtention des résultats de la délibération et ce jusqu’au 30 septembre.
Jusqu'au 30 septembre, tout étudiant peut, dans le respect des conditions légales d’accès et de finançabilité, modifier son inscription et changer de cursus1.
Par dérogation, cette possibilité est étendue jusqu’au 31 octobre pour l’étudiant de première année de 1er cycle. Elle fait alors l’objet d’une procédure spécifique.
Les démarches à entreprendre par l’étudiant concerné par l’un des deux premiers cas de figure sont décrites ci-dessous.
Les modifications d’inscription n’engendrent en aucun cas des frais supplémentaires.
Pour l'étudiant qui n'est pas inscrit en 1ère année de 1er cycle et qui souhaite changer de cursus après le 30 septembre, il n'existe qu'une façon de procéder :
- Annuler votre inscription via la Plateforme de contact jusqu'au 30 novembre au plus tard
et - Demander une dérogation pour une inscription tardive qui sera soumise à une décision des autorités académiques.
Jusqu’au 30 septembre
Jusqu'au 30 septembre, tout étudiant peut modifier son inscription en complétant le formulaire en ligne prévu à cet effet sur la Plateforme de contact (section « Modification d’inscription - Tous niveaux d'études »).
Entre le 1er et le 31 octobre
(uniquement pour l’étudiant de 1ère année de 1er cycle (bloc 1))
Pour pouvoir modifier son inscription entre le 1er et le 31 octobre, l’étudiant de 1ère année de 1er cycle doit s’être acquitté des 50 euros d’acompte pour son inscription en cours2 ou avoir introduit une demande de bourse d’études3. La suite de la procédure varie selon le profil de l'étudiant (voir ci-après).
Nous attirons votre attention sur le fait qu’en vous inscrivant au-delà du 30 septembre, vous aurez déjà manqué un certain nombre de cours et de travaux pratiques qu’il vous sera peut-être difficile de compenser. Par ailleurs, certaines activités obligatoires sont organisées dès le début de l’année académique. Nous vous invitons à contacter la Faculté dans laquelle vous souhaitez vous inscrire en cas de questions à ce sujet (voir liste de contact)
L'étudiant ULiège souhaitant modifier son inscription au sein de l’ULiège doit :
- Compléter le volet A du formulaire de modification d'inscription bloc 1
- Introduire sa demande de modification via ce lien et y déposer le formulaire pré-complété.
Après avoir vérifié que l'étudiant respecte les conditions fixées, le Service des Inscriptions et des Admissions actera sa nouvelle inscription.
Dès la nouvelle inscription actée sur son portail, l’étudiant doit contacter la Faculté afin d’établir son nouveau programme (PAE).
L'étudiant ULiège souhaitant modifier son inscription vers un autre établissement doit :
- Demander l'attestation de preuve de paiement de l'acompte via la Plateforme de contact (section « Commande de documents »)
- Compléter le volet A du formulaire de modification d'inscription bloc 1
- Transmettre le formulaire pré-complété et l’attestation à son établissement d'accueil
Après avoir vérifié que les conditions sont respectées et une fois la modification d’inscription actée, l'établissement d'accueil en informera l’ULiège.
L'étudiant venant d’un autre établissement souhaitant modifier son inscription vers l’ULiège doit :
- Demander à son établissement d’origine une attestation d’inscription régulière (précisant si l’acompte a été payé ou si une bourse a été demandée) et une preuve de paiement de l'acompte.
- Compléter le volet A du formulaire de modification d'inscription bloc 1
- Introduire sa demande de modification via ce lien et y annexer le formulaire pré-complété, l'attestation susmentionnée ainsi que tous les documents nécessaires à son inscription.
- Créer un compte pour avoir accès au formulaire d’inscription en ligne (et conserver son numéro de dossier !).
À la réception de la demande dûment complétée, le Service des Inscriptions et des Admissions débloquera l’accès au formulaire en ligne pour que l’étudiant puisse finaliser sa nouvelle demande d’inscription en ligne. Si la demande respecte les conditions fixées, le Service des Inscriptions et des Admissions actera la nouvelle inscription et en informera l’étudiant ainsi que l’établissement d’origine.
Remarques :
- Cette procédure ne sera pas actée par téléphone ou par un tiers.
- L'étudiant ULiège qui envisage de modifier son inscription ou de se réorienter mais qui éprouve encore des doutes peut se tourner vers le Service Orientation Universitaire, qui organise une permanence spécifique.
Au-delà du 31 octobre, et jusqu’au 15 février, l’étudiant de 1ère année de 1er cycle a la possibilité de se réorienter.
Cette demande de réorientation doit être motivée par l’étudiant et faire l’objet d’une approbation par le jury du programme d’études vers lequel il souhaite se réorienter. En cas de refus, l’étudiant a la possibilité d’introduire un recours interne.
Conformément à l’article 102 § 3 du décret du 7 novembre 2013 définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études, l’étudiant(1) inscrit à une première année du premier cycle, n’ayant pas encore acquis ou valorisé les 60 premiers crédits du cursus dans lequel il est inscrit, peut modifier son inscription jusqu’au 15 février, sans droits d’inscription complémentaires afin de poursuivre son année académique au sein d’un autre cursus(2). Cette réorientation doit être motivée par l’étudiant et faire l’objet d’une approbation par le jury du cycle d’études vers lequel il souhaite s’orienter.
Le dossier doit être complet et le formulaire adéquatement rempli.
Procédure pour l’étudiant de l’ULiège qui souhaite se réorienter vers un autre cursus de bachelier à l’ULiège
- Compléter le volet A du formulaire de demande de réorientation
- Introduire votre demande via le formulaire de réorientation de la plateforme de contact et joindre le formulaire de réorientation dûment complété (volet A).
- Un accusé de réception sera transmis automatiquement à l’adresse e-mail fournie dans ce formulaire.
- L’étudiant sera averti du suivi, dans les plus brefs délais, par e-mail.
Procédure pour l’étudiant issu d’un autre établissement qui souhaite se réorienter vers un cursus de bachelier à l’ULiège
Informations importantes
Rassembler tous vos documents en un seul et même fichier
au format PDF selon l'ordre précisé ci-dessous.
Si la taille du PDF (maximum 10 Mo autorisés) est trop importante,
il est impératif de la réduire avec l’outil https://smallpdf.com/fr
- Compléter le volet A du formulaire de demande de réorientation
- Introduire votre demande via le formulaire de réorientation de la plateforme de contact
- Joindre les documents listés ci-dessous.
Documents à fournir :
- → le formulaire de demande de réorientation complet (3 pages) dûment complété (volet A)
- → une copie recto-verso de votre carte d’identité + votre extrait d'acte de naissance si le lieu de naissance n'y apparaît pas
- → une attestation d’inscription dans votre établissement d’origine
- → une copie de votre diplôme de fin d’études secondaires (CESS ou diplôme étranger + équivalence)
- → si ce diplôme date d’avant 2023, les justificatifs de vos activités depuis l’obtention du diplôme de fin d’études secondaires
- → (en cas de réorientation entre le 2 et le 15 février), un document de l’établissement d’origine attestant de l’absence de dette
- → la preuve de la demande d’une allocation d’études après de la Fédération Wallonie-Bruxelles, le cas échéant
- → une photo d'identité
Documents supplémentaires à fournir :
- → si inscription au bachelier en sciences de l’ingénieur, orientation ingénieur civil ou orientation ingénieur civil architecte : la preuve de la réussite de l’examen spécial d'admission aux études de premier cycle du domaine des sciences de l'ingénieur (examen d'entrée)
- → si inscription au bachelier en médecine vétérinaire ou en kinésithérapie et réadaptation ou en psychologie et de l'éducation, orientation logopédie : un certificat de résidence daté au plus tôt du 1er mai 2023
- → si inscription au bachelier en médecine ou en sciences dentaires : la preuve de la réussite du concours d’entrée en médecine et dentisterie
4. Après vérification de la conformité de votre dossier, le Service des Inscriptions et des Admissions soumettra votre dossier au jury et vous communiquera la décision par e-mail.
En cas de refus, vous pourrez introduire un recours auprès du Vice-Recteur à l'Enseignement et à la Vie étudiante. Le recours doit être introduit dans les 8 jours ouvrables à dater du 1er jour ouvrable qui suit la notification de refus.
En cas de réponse favorable, vous serez informé par e-mail. Le Service des Inscriptions et des Admissions procèdera à votre réorientation et en informera votre établissement d'enseignement supérieur d'origine.
Procédure pour l’étudiant de l’ULiège qui souhaite se réorienter vers un autre établissement
- Se conformer à la procédure décrite sur le site internet dudit établissement.
- Avertir l’ULiège de votre demande de réorientation en envoyant un email à
si-secretariat@uliege.be
Pour obtenir plus d’informations ou de l’aide concernant :
- l’établissement de votre programme annuel (PAE), les examens et la valorisation éventuelle de crédits acquis : prendre contact avec la Faculté concernée par la réorientation et pour la Faculté de médecine prendre contact avec le bureau pédagogique
- votre finançabilité : consulter le page "Finançabilité"
- d’éventuels doutes sur votre choix d’études : contacter le Service Orientation Universitaire (SOU) pour un entretien individuel et ou un atelier en ligne spécifique»
(1) Pour autant qu’il remplisse les conditions légales d’accès et de finançabilité académique.
(2) Les étudiants non-résidents ne peuvent pas se réorienter vers une filière d’études soumise au décret du 16 juin 2006.L'étudiant est autorisé à annuler son inscription jusqu'au 30 novembre1 de l'année académique concernée.
Dans ce cas, seul l’acompte de 50 euros reste dû, le solde des droits éventuellement acquittés par l’étudiant fait l’objet d’un remboursement à la demande expresse de celui-ci via la plateforme de contact
Au-delà de la date du 30 novembre, l’étudiant ne peut plus annuler son inscription.
L’abandon après cette date ne fait l’objet d’aucun remboursement, le solde des droits d’inscription non encore payés reste dû et l'année d'études reste comptabilisée dans le parcours universitaire de l'étudiant2 et donc dans le calcul de sa finançabilité.
Remarques :
- Cette procédure ne sera pas actée par téléphone ou par un tiers.
1 Article 10 du règlement général des études et des examens
2 Avec 0 crédit acquis pour l'année académique concernée